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Otilo · THERALGO LLC

Politique de confidentialité

Candidate du 1er novembre 2026. Cette notice décrit les composants raccordés. Les coordonnées de support, durées de conservation détaillées et informations sur les transferts restent à valider avant l’ouverture commerciale.

Responsable du traitement

THERALGO LLC, Domestic Limited Liability Company constituée au Nouveau-Mexique le 13 mai 2026. Adresse principale et de correspondance : 15442 Ventura Blvd, Ste 201-2581, Sherman Oaks, CA 91403, États-Unis. Certificat d’organisation nº 0008102573 ; dépôt des Articles of Organization nº 3229999. Pour exercer vos droits par courrier, précisez « Otilo — données personnelles ». Le contact électronique n’a pas encore été créé.

Les informations demandées

Nous enregistrons le prénom renseigné, l’adresse e-mail, l’objectif, l’éventuelle description d’une première mission, l’équipe, les options de licence, la référence de la demande, la date et les choix exprimés dans le formulaire. L’e-mail et les choix d’équipe sont nécessaires au traitement ; le prénom est facultatif. Ils servent à examiner votre demande et à vous répondre, sur la base des démarches préalables à une éventuelle participation réalisées à votre demande.

Les actualités sont facultatives

Si vous cochez l’option correspondante, votre e-mail pourra aussi être utilisé pour les actualités et offres Otilo, sur la base de votre consentement. Le refus n’empêche pas votre demande d’accès. Vous pouvez retirer cet accord depuis la confirmation ou par courrier, sans retirer votre demande. Aucun e-mail automatique n’est envoyé par le formulaire actuel. Toute future campagne devra proposer une désinscription.

L’origine des demandes

Lorsqu’ils figurent dans le lien suivi, les codes de campagne et l’angle publicitaire sont conservés avec la demande pour comprendre les canaux qui suscitent un intérêt. Cette analyse repose sur notre intérêt légitime à évaluer notre communication. L’application ne conserve ni URL de provenance complète, ni identifiant publicitaire, ni adresse IP ou navigateur dans la table des demandes. Vous pouvez retirer l’information de campagne depuis la confirmation ou vous opposer à son utilisation par courrier.

Conservation et suppression

La durée prévue pour l’ouverture est de six mois à compter de la demande, y compris pour l’inscription facultative aux actualités. Dans la prévisualisation actuelle, les demandes expirées ne sont plus consultables et sont purgées à chaque nouvel enregistrement ; une purge périodique reste à mettre en service avant l’ouverture. La suppression demandée depuis la confirmation est immédiate dans la base active. Si vous rejoignez le pilote, une information distincte précisera les données et durées propres à cet accès.

Le cookie de gestion

Un cookie strictement nécessaire permet de retrouver et gérer votre demande dans le même navigateur pendant 7 jours. Il n’est pas utilisé pour la publicité. Il contient un jeton opaque ; seule son empreinte est conservée dans la base. En effaçant ce cookie ou en changeant de navigateur, vous perdez ce raccourci mais conservez vos droits, exerçables par courrier. Aucun pixel publicitaire n’est intégré au parcours actuel.

Où vont les données ?

La console et ses archives utilisent Cloudflare. Les briefs nécessaires sont transmis à OpenRouter et au fournisseur du modèle choisi lorsqu’une production est autorisée. Resend traite les adresses et contenus des liens de connexion et des notifications autorisées. Les régions de traitement et garanties applicables aux transferts doivent être confirmées ; aucune localisation européenne exclusive n’est promise ici.

Destinataires

Les personnes autorisées de THERALGO LLC pourront traiter les demandes. Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement interviendront selon les conditions confirmées avant ouverture. Les coordonnées ne sont pas affichées dans la console publique et ne sont pas transmises à des partenaires pour leur publicité.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et, lorsque les conditions le permettent, la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement aux actualités et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. La confirmation permet de supprimer la demande, de retirer l’inscription aux actualités et d’effacer l’information de campagne. Pour les autres demandes, écrivez à THERALGO LLC en précisant l’e-mail utilisé. Une réponse est due en principe sous un mois, sous réserve des prolongations légales expliquées. Vous pouvez saisir la CNIL ou l’autorité compétente.

Connexion par e-mail

La connexion à Otilo se fait par un lien personnel envoyé à votre adresse e-mail, valable dix minutes. Resend achemine ce message. Votre compte conserve votre adresse e-mail et rattache vos licences et vos missions à votre espace ; sa durée de conservation reste à valider. Une session reste ouverte 30 jours au maximum et conserve l’adresse réseau et le navigateur utilisés. Pour limiter les abus, l’adresse réseau sert à compter les tentatives et une empreinte de l’adresse e-mail sert à limiter les envois. Ces deux traces sont effacées après un jour, lors d’une demande de lien suivante. Une adresse signalée en rebond ou en plainte ne reçoit plus de lien.

Achat et rétractation

Pour chaque commande, Otilo conserve votre statut déclaré (particulier ou professionnel), votre éventuelle demande de démarrage immédiat, la version des CGV acceptée et leurs dates. En cas de rétractation, Otilo conserve sa date, le montant à rembourser et l’état de l’accusé de réception. Votre nom et l’e-mail indiqué servent à envoyer cet accusé par Resend, avec une copie au support ; ils sont conservés chiffrés avec le message.

Console et environnements de test

Le dashboard authentifié conserve des informations de licences, missions, progression, diagnostics et consommation. Les commandes et paiements simulés restent identifiés comme tels ; ils ne prouvent pas une transaction ni une livraison Fiverr réelle.

Historique de votre studio

Lorsque vous utilisez la console, votre compte identifie votre historique. Otilo conserve les références, intitulés, statuts, dates, montants convenus et références de paiement des missions. Les noms de clients renseignés sont aussi conservés : utilisez un alias si leur identité n’est pas nécessaire. La console actuelle limite l’historique à 200 missions. Vous pouvez exporter puis supprimer une mission depuis sa fiche.

Briefs et livrables

Les briefs, exigences, productions, traces et archives peuvent être conservés dans la console pour exécuter les missions et permettre leur téléchargement. Les durées propres à chaque catégorie et la procédure de suppression restent à finaliser ; aucune purge générale automatique n’est annoncée.

Traitement par les moteurs IA et services connectés

Seules les données nécessaires à une étape autorisée sont transmises au modèle configuré. Les appels peuvent utiliser OpenRouter et le fournisseur effectif sélectionné. Le traitement est soumis aux conditions de ces prestataires. Une génération réussie ne prouve ni un contrôle humain ni une livraison externe. Ne placez aucun secret ou donnée non nécessaire dans un brief.

Clés et paiements

Les clés enregistrées côté serveur sont chiffrées. Stripe traite les coordonnées de carte : Otilo ne conserve ni leur numéro complet ni leur cryptogramme. Les achats TEST sont fictifs et restent distincts des achats LIVE.

Connexion personnelle OpenRouter

Après votre autorisation explicite, Otilo conserve côté serveur une clé chiffrée liée à votre compte, une empreinte technique, le modèle choisi et les dates de connexion. La clé n’est jamais renvoyée au navigateur ni incluse dans les sauvegardes de missions. Elle sert uniquement à vos appels IA. La déconnexion dans Otilo supprime cette clé conservée ; vous pouvez également révoquer l’autorisation dans votre compte OpenRouter. Une requête déjà transmise peut continuer et être facturée. Les autorisations de connexion temporaires expirent après dix minutes. Les clés Google et de paiement saisies dans la console conservent leur fonctionnement de session uniquement.

Notifications transactionnelles

Les notifications autorisées utilisent Resend avec notifications@otilo.co comme expéditeur technique. Cette adresse n’est pas présentée comme une boîte de support. Les retours signés de remise ou d’échec sont enregistrés. L’activation des confirmations commerciales vise les nouveaux achats LIVE après sa date d’effet ; elle ne libère pas les anciens messages. Otilo vous envoie aussi par e-mail les résumés d’Hermès et la fin de vos missions.

E-mails transférés à Hermès

Si vous activez Hermès, les e-mails que vous transférez à votre adresse personnelle sont reçus par Resend, puis leur texte est transmis à OpenRouter et au modèle configuré pour produire un résumé et un prompt. Otilo conserve, chiffrés, l’objet, le résumé, le prompt et les informations manquantes ; le texte complet de l’e-mail n’est pas conservé. Vous pouvez déconnecter Hermès à tout moment. Ces e-mails peuvent contenir des données de vos clients : ne transférez que ce que vous êtes autorisé à traiter.

Google Drive

Si vous connectez Google Drive, Otilo conserve un jeton chiffré qui lui permet de créer un dossier Otilo et d’y déposer vos ZIP. L’accès est limité aux fichiers créés par Otilo. La déconnexion dans Otilo supprime ce jeton ; vous pouvez aussi retirer l’accès dans votre compte Google.

Fonctionnement du service

Les agents travaillent sur le service en ligne Otilo : une mission lancée continue même si vous fermez la page. Elle s’arrête si vos crédits OpenRouter sont épuisés ou si son plafond est atteint. Les autorisations OpenRouter expirantes doivent être renouvelées personnellement. Aucune recharge automatique n’est incluse.

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